Tässä tekstissä kerron sinulle miten vältät yleisimmät esiintymistekniikkaan liittyvät virheet yritysjuhlia järjestäessä.
Kun järjestät yrityksesi juhlia, ovat kyseessä sitten henkilökunnan juhlat tai asiakastilaisuus. Kannattaa suunnittelussa ottaa huomioon se, minkälaista esiintymistekniikkaa tilassa tarvitaan?
Juhlatila ja yleisön määrä vaikuttavat näihin asioihin merkittävästi. Oma nyrkkisääntöni on: jos osallistujia on alle kolmekymmentä, ei esiintymistekniikkaa tarvita. Esiintyjä näkyy ja kuuluu tuon kokoiselle porukalle aivan mainiosti.
Jos yleisöä on enemmän, on hyvä huomioida äänentoiston ja valaistuksen tarpeet ja kysyä itseltä: näkyykö ja kuuluuko esiintyjäni? Oli esiintyjä sitten toimitusjohtaja joka pitää puheen tai moottorisahajonglööri.
Tässä loistavasti hoidettu valaistus, esiintyjä näkyy takariviin ja tunnelma on mystinen.
Useissa juhlatiloissa, kuten ravintoloissa tai hotelleiden kokoustiloissa on valmiina äänentoisto joka on helppo ottaa käyttöön. Kannattaa kuitenkin tarkistaa ennakkoon, että se toimii ja on yleisön määrään nähden riittävä. Ja että mikrofoneja on riittävä määrä ja ne ovat oikeanlaisia.
Puheiden pitoon ja tilaisuuden juontamiseen sopii hyvin kapulamikrofoni, kun taas useimmat esiintyjät suosivat headset -mallista mikrofonia, joka jättää kädet vapaaksi. Kaikilla ammattiesiintyjillä on oma headset mikrofoni, jonka he mielellään kytkevät paikalla olevaan äänentoistoon.
Illallisella ja yleensäkin iltajuhlissa miellyttävin valaistus on hämärä tunnelmavalaistus, joka nimensä mukaisesti luo tunnelmaa. Ravintolat ym. kokoustilat taipuvat yleensä oikein mukavasti tähän tunnelmavalaistukseen. Tosin silloin on ongelmana, että yleisön edessä seisova esiintyjä ei näy kovin hyvin, ainakaan takariviin.
Tässä tekoälyn luoma havainnekuva siitä, mikä ero on siivousvalolla ja tunnelmavalolla.
Silloin on vaihtoehtona lyödä joko siivousvalot päälle ja latistaa tunnelma tai hyväksyä se, että esiintyjä ei näy kovin hyvin. Tai jos tämä halutaan välttää voidaan tilaan hankkia lisävalaistusta jolla esiintyjä saadaan näkyviin. Toimarin puhettakin jaksaa kuunnella paremmin kun näkee kuka siellä puhuu, silloin myös nonverbaalinen viesti pääsee näkyville.
Kannattaa siis huolella miettiä, mitä tekniikkaa tarvitaan? Onko tilan tarjoama tekniikka riittävää vai pitääkö sitä hankkia jostain lisää?
Minulta löytyy ratkaisu näihin ongelmiin. Vaikka järjestäisit juhlat omissa toimitiloissasi, pystyn tarjoamaan sinulle avaimet käteen paketin. Pakettiin kuuluu se, että tuon kaiken tarvitsemani esiintymistekniikan: Valot, äänentoiston ja mikit mukanani. Ja sinun ei tarvitse huolehtia mistään tenknisistä asioista.
Jos kyseessä on isommat, yli kahden sadan hengen juhlat joissa on joitain erityistarpeita, voin suositella laajasta yheistyöverkostostani osaavaa ja luotettavaa tekniikkafirmaa toimittamaan tarvittavan esiintymistekniikan.
Nämä juhlat ovat kuntosalin ryhmäliikuntatilassa. Osaava tekniikkafirma loi tilaan näyttävän juhlavalaistuksen. Ei näytä jumppasalilta, eihän?